Definisi Proposal: Fungsi, Struktur, Contoh

Definisi Proposal – Orang-orang organisasi tentu tidak asing lagi dengan proposal, apalagi jika akan mengadakan suatu acara, tentu banyak proposal yang dibuat untuk mencari beberapa sponsor, dan ini hanya contoh kecil saja. Nah, sebelum itu, apakah Anda sudah mengetahui pengertian bahkan menulis dan menyusun proposal yang benar?

Apakah Anda mencari proposal referensi dengan tulisan yang tepat? Kebetulan kali ini penulis membagikan artikel tentang Pengertian Proposal Secara Umum, Pengertian Proposal Menurut Ahli, Fungsi Proposal, Tujuan Proposal, Ciri-Ciri Proposal, Manfaat Proposal, Jenis Proposal, Jenis Proposal Berdasarkan Bentuk, Unsur-Unsur Proposal, Sistematika Penulisan Proposal¸ Proposal Aturan Bahasa, Struktur Proposal. Mengenai subtitle yang sudah disebutkan, berikut adalah deskripsinya.

Definisi Proposal
Definisi Proposal

Pengertian Proposal Secara Umum

Proposal adalah rencana yang dibuat untuk suatu kegiatan yang akan dilakukan di masa yang akan datang berupa karya tulis secara sistematis, terperinci dan terperinci, proposal dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak lain, selain itu proposal juga sering digunakan sebagai permintaan pendanaan dan kerjasama.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

Di atas telah dijelaskan pengertian proposal secara keseluruhan, selanjutnya di bawah ini akan diuraikan pengertian proposal berdasarkan pendapat para ahli.

  • Menurut KBBI (kamus besar bahasa Indonesia)

Proposal didefinisikan sebagai rencana yang disusun dalam bentuk draft. Kesimpulannya, proposal adalah rancangan yang dibuat untuk mengadakan suatu kegiatan, baik itu seminar umum, lomba, atau kegiatan lain yang akan diselenggarakan sesuai dengan isi proposal.

Proposal merupakan alat yang berfungsi untuk menata suatu sistem manajemen agar berjalan secara sistematis.

proposal adalah proposal yang dibuat secara terstruktur sebagai agenda kerjasama dalam bisnis yang akan dijalin antar lembaga atau perusahaan, proposal ini dibuat secara rinci dan mendetail.

  • Menurut Hasnun Anwar (2004:73)

Proposal adalah rancangan rencana yang telah disusun untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu.

  • Menurut Keraf (2001:302)

Proposal adalah permintaan kepada suatu pihak untuk melakukan suatu pekerjaan yang diharapkan mendapat persetujuan dan menjalin kerjasama.

Proposal adalah rencana kegiatan yang disusun sebagai alat formal untuk mengadakan suatu kegiatan.

Fungsi Usulan

Di bawah ini adalah fungsi umum dari proposal yang terdiri dari beberapa poin, antara lain:

  • Sebagai syarat untuk melakukan penelitian seperti kegiatan sosial, budaya dan adat istiadat, serta ekonomi.
  • Sebagai alat untuk mendirikan usaha.
  • Berfungsi sebagai syarat untuk mengajukan tender ke suatu institusi.
  • Berfungsi untuk menyelenggarakan acara tertentu.

Tujuan Usulan

Tujuan dari pembuatan proposal adalah :

  • Bertujuan untuk mendapatkan bantuan tambahan atau keuangan.
  • Bertujuan untuk mencari dukungan dari berbagai pihak.
  • Bertujuan untuk mendapatkan izin.

Fitur Proposal

Ada beberapa ciri dasar penyusunan proposal, sebagai berikut:

  1. Untuk meringkas suatu kegiatan.
  2. Disusun secara singkat untuk memudahkan penerima memahami isi proposal.
  3. Pemberitahuan akan dilakukan suatu kegiatan.
  4. Isinya meliputi latar belakang acara.
  5. Dibuat sebulan sebelum acara diadakan.
  6. Ada pihak yang mengajukan dan menerima proposal.

Manfaat Proposal

Berikut adalah beberapa manfaat dari proposal:

  • Mengarahkan kegiatan agar berjalan lancar sesuai rencana.
  • Sederhanakan penjelasan rencana acara.
  • Sebagai modal untuk meyakinkan donatur.

Jenis Proposal

Dibawah ini akan diuraikan beberapa jenis proposal, diantaranya :

  • Proposal bisnis

    Merupakan jenis proposal dalam bidang usaha, untuk membangun usaha dan menjalin kerjasama.

  • Proposal Proyek

    Merupakan proposal untuk melakukan suatu pekerjaan (proyek) yang bersifat komersial, seperti membangun kantor.

  • Proposal penelitian

    Yaitu proposal yang biasanya digunakan untuk menyelesaikan ujian akhir atau skripsi, proposal ini berkaitan dengan mahasiswa semester akhir.

  • Proposal Kegiatan

    Proposal ini umumnya digunakan untuk melaksanakan kegiatan hajatan atau perlombaan.

Jenis Proposal Berdasarkan Bentuknya

Berdasarkan bentuknya, proposal dibagi menjadi 3, yaitu:

Proposal Resmi

Proposal ini terdiri dari tiga bagian yaitu

Pembukaan atau pendahuluan berisi penutup dan latar belakang.

Bagian ini berisi tentang isi masalah, batasan masalah, tujuan kegiatan, tujuan proposal yang diajukan, kelebihan, kekurangan waktu dan lain-lain.

Bagian penutup berisi daftar pustaka dan lampiran.

  • Proposal Informal
    Proposal informal adalah proposal yang biasanya berupa surat yang berisi masalah, permintaan, persetujuan, saran dan pemecahan masalah.
  • Proposal Semiformal
    Sedangkan proposal semi formal hampir sama dengan proposal non formal dengan isi yang tidak selengkap proposal formal.

Unsur Usulan

Berikut adalah penjelasan singkat mengenai unsur-unsur proposal:

  1. Latar belakang masalah

    Berikut akan disampaikan tujuan pokok dan permasalahan pokok yang diajukan oleh proposal tersebut.

  2. Perumusan masalah

    Ini adalah tempat untuk mengajukan pertanyaan yang membutuhkan jawaban.

  3. Tujuan penelitian

    Tempat untuk menetapkan tujuan yang jelas.

  4. Asumsi Penelitian

    Ini adalah praduga dasar untuk melakukan suatu tindakan.

  5. Manfaat Penelitian

    Sebutkan hal-hal yang tepat untuk penelitian yang akan diadakan menjadi suatu kegiatan.

  6. Cakupan

    Batasan mana yang akan diselesaikan atau akan dicapai dari suatu kegiatan yang akan berlangsung

  7. Tinjauan Literatur

    Berisi tinjauan dasar tentang kegiatan yang akan dilakukan.

  8. Definisi operasional

    Segala sesuatu yang berhubungan dengan apa yang akan dilakukan.

Sistematika Penulisan Proposal

Sistem penulisan proposal yang benar adalah sebagai berikut:

  1. Latar belakang

    Tempat mencurahkan segala pemikiran, masalah serta tujuan secara sistematis dan detail.

  2. Batasan masalah

    Batasan masalah adalah batasan dimana kita melakukan analisis, mengumpulkan data dan memecahkan masalah.

  3. Perumusan masalah

    Tempat menuangkan semua point permasalahan yang harus diselesaikan.

  4. Tujuan penelitian

    Di sinilah semua tujuan dasar melakukan penelitian dinyatakan.

  5. Manfaat Penelitian

    Mendapatkan wawasan, ilmu dan pengetahuan baru dari penelitian yang dilakukan.

  6. Tinjauan Literatur

    Berisi teori dasar yang menjadi acuan dalam melakukan penelitian.

  7. Metode penelitian

    Tempat menuangkan rancangan penelitian, mengolah data yang telah terkumpul menjadi informasi yang merupakan hasil penelitian.

  8. Obyek penelitian

    Objek adalah objek, orang atau fenomena yang menjadi pusat penelitian.

  9. Metode pengumpulan data

    Pertama kita menentukan metode apa yang akan digunakan, dan pada umumnya untuk pengambilan data pertama kita melakukan survey data, sortasi dan eksperimen.

  10. Metode analisis data

    Disini data akan dianalisis secara sistematis agar menjadi informasi yang tepat.

  11. Hasil yang diharapkan

    Diisi dengan hasil penelitian sesuai dengan rumusan masalah yang akan dipecahkan.

  12. Bibliografi

    Tempat berkumpul di mana kami mendapatkan beberapa materi.

Proposal Kegiatan

Sedangkan proposal kegiatan terdiri dari komposisi sebagai berikut:

  1. Latar Belakang Suatu Kegiatan
  2. Dasar Pemikiran Melakukan Kegiatan
  3. Nama Kegiatan yang Akan Dilaksanakan
  4. Tujuan Kegiatan Yang Akan Dicapai
  5. Target Kegiatan yang Akan Dicapai
  6. Manfaat Kegiatan Bagi Masyarakat
  7. Jenis Kegiatan yang Akan Dilaksanakan
  8. Menentukan Waktu dan Tempat Kegiatan
  9. Menetapkan Tujuan
  10. Rincian Anggaran Dana Kegiatan

Aturan Bahasa Proposal

Di bawah ini adalah aturan bahasa proposal.

  1. Ada pernyataan yang bersifat argumentatif dan persuasif.
  2. Banyak menggunakan istilah ilmiah.
  3. Gunakan kata kerja untuk menjelaskan langkah-langkah.
  4. Gunakan kata-kata definisi.
  5. Dengan menggunakan kata-kata rinci.
  6. Terapkan rencana kata (akan).
  7. Semua kata yang digunakan harus lugas.

Struktur Proposal

Struktur proposal terdiri dari:

Cover merupakan tampilan pertama yang harus ada di halaman depan proposal.

Latar belakang ditulis dari rumusan umum ke rumusan khusus.

Cantumkan nama kegiatan sesuai dengan penelitian yang telah dilakukan atau kegiatan yang akan dilaksanakan.

Tema adalah ide pokok, ide pokok dari suatu penelitian atau kegiatan.

Tujuan disampaikan dengan mengaitkan alasan kegiatan tersebut.

  • Jenis Kegiatan/Acara Kegiatan

Sebutkan jenis kegiatan yang akan diadakan.

Promosi ini dilakukan jika Anda sudah mendapatkan sponsor dengan harapan mendapatkan keuntungan.

Estimasi anggaran ini harus disampaikan secara detail dan usahakan agar anggaran dirancang secara memadai.

Ucapan terima kasih dan permintaan maaf, disertai dengan tanda tangan dan stempel dukungan.

Ditentukan sesuai kebutuhan panitia, dan pada saat pelaksanaan diberi tanda pembeda, misalnya tanda pengenal atau seragam panitia.

Demikian uraian pembahasan mengenai Pengertian Proposal, semoga dengan uraian tersebut kedepannya diharapkan dapat menghasilkan proposal yang sesuai dan mudah diterima oleh para penerima. Sekian dulu artikelnya guys, sampai jumpa lagi.

Baca juga: