Cara Membuat Kop Surat – Halo sobat dosenspintar.com kembali penulis membagikan artikel ini yang membahas tentang Cara Membuat Kop Surat. Kop surat merupakan bagian penting dari surat, tidak akan dikatakan surat resmi jika tidak menggunakan kop surat. Tidak hanya surat formal, ada beberapa surat non formal yang juga menggunakan kop surat ini. Untuk pembahasan lebih lengkapnya, mari simak artikel berikut di bawah ini.
Cara Membuat Kop Surat
Kop surat sering disebut dengan kop surat yang merupakan salah satu bagian penting yang harus ada dalam sebuah surat resmi. Penambahan kop surat ini memudahkan sebagian besar penerima untuk menangkap atau membedakan antara surat formal dan nonformal.
Bagi Anda yang pernah membuat surat resmi, membuat kop surat pasti sudah tidak asing lagi dengan bagian ini bukan? Nah, berbeda dengan orang yang baru mau belajar membuat kop surat, tentu belum paham apa saja bagian-bagiannya.
Namun jangan khawatir, pada kesempatan kali ini penulis akan membagikan tutorial cara membuat kop surat menggunakan microsoft word. Anda boleh menggunakan pilihan Microsoft Word 2007, 2010, 2013, atau menggunakan 2016. Pada contoh ini penulis memilih Ms Word 2016.
Cara Membuat Kop Surat dengan Ms Word
Hal pertama yang harus dipahami adalah bagian-bagian pada kop surat. Biasanya kop surat memiliki isi antara lain logo, nama (perusahaan, instansi, atau lembaga sesuai kebutuhan), alamat, nomor telepon, alamat email, dan menambahkan website resmi.
Berikut dibawah ini adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan dalam membuat kop surat.
Buat Kop Surat Dasar
- Pertama, silahkan buka Microsoft Word di perangkat Anda sendiri.
- Setelah itu, sobat mengubah tampilan menjadi PrintLayout. Untuk cara mengubahnya silahkan ke tab Melihatlalu kemudian pilih PrintLayout.
- Setelah berhasil diubah menjadi tata letak cetak, klik dua kali (klik dua kali) di area header. Jika sudah berhasil, anda akan masuk ke menu edit header dengan biasanya akan muncul header yang bisa dirubah.
- Setelah itu, Anda dapat memeriksa opsi Halaman Pertama Berbeda. Tujuannya agar kop surat hanya ada di halaman pertama saja, sedangkan di halaman kedua dan seterusnya tidak akan ada lagi.
- Kemudian sobat buat detailnya seperti penjelasan sebelumnya dengan menambahkan logo, nama perusahaan, nomor telepon, alamat, alamat email, lengkap dengan website resminya.
- Dalam hal mengatur posisi logo, mungkin Anda akan sedikit kesulitan. Agar lebih mudah, maka sobat bisa merubahnya BungkusTeks. Caranya, dengan teman klik logo > lalu pilih tab Tata letak > BungkusTeks > Di Depan Teks.
Buat Garis Bawah
Untuk membuat underscore silahkan tekan enter setelah itu beri baris terakhir. Setelah itu, harap blokir baris kosong tersebut. Setelah baris kosong diblokir, klik menu tab rumah > cari opsi ikon perbatasan > lalu pilih sobat Perbatasan dan Bayangan.
Selanjutnya, pastikan Anda telah memilih tab Perbatasan > lalu pilih style border yang diinginkan, termasuk pilihan warna dan ketebalannya. Jika sudah, silahkan sobat klik Oke .
Setelah melalui berbagai tahapan yang cukup panjang, maka akan didapatkan hasil sebagai berikut.
Buat Garis Bawah dengan Bentuk
Pertama, Anda masuk ke menu Menyisipkan> lalu pilih bentuk > pilih garis lurus seperti gambar di bawah ini.
Setelah itu, buat garis lurus tepat di bawah teks dan gambar. Ini harus hati-hati, jika tidak, ini bisa membuat hasilnya tidak rapi. Nah agar posisi garis ini tepat di tengah silahkan sobat sesuaikan (kanan dan kiri) sampai muncul garis hijau.
Selanjutnya, klik pada baris yang telah dibuat. Pilih menu tab Format > lalu klik Bentuk Outline > silahkan sobat sesuaikan gaya border sesuai keinginan (seperti menentukan warna, ketebalan, dan juga bentuk border).
Jika sudah, berikut adalah gambar hasilnya
Nah, itulah cara membuat kop surat menggunakan microsoft word. Jika sudah sampai tahap kedua, Anda sudah bisa membuat kop surat karena pada bagian ketiga ini merupakan langkah tambahan yang bisa Anda terapkan sebagai ilmu.
Tidak mudah untuk berlatih membuat kop surat yang ingin Anda susun. Anda dapat memahami setiap langkah di atas sebelum mencobanya sendiri.
Demikianlah pembahasan mengenai tentang Cara Membuat Kop Surat. Semoga bermanfaat dan dapat membantu teman-teman dalam hal pembuatan kop surat. Anda bisa berkreasi sendiri sesuai dengan kop surat yang Anda butuhkan. Sekian artikel kali ini, sampai jumpa di lain kesempatan.
Baca juga:
